Zugriff auf bisherige Ergebnisse bei Teamänderungen
Wenn Teams nach einer Befragung zusammengelegt oder aufgeteilt werden, hängt der Zugriff auf bisherige Ergebnisse davon ab, ob die Mitarbeitenden weiterhin Mitglied der bisherigen Teams bleiben.
Grundregel
Neue Teams starten ergebnisbezogen bei null.
Bisherige Ergebnisse bleiben in den alten Teams erhalten und sind weiterhin einsehbar, solange die Mitarbeitenden dort Mitglied bleiben und das Team nicht gelöscht wird.
Teams zusammenlegen
Wenn zum Beispiel Team A und Team B zusammengelegt werden empfehlen wir, ein neues gemeinsames Team anzulegen - Team C.
Die bisherigen Ergebnisse von Team A und Team B bleiben in den alten Teams sichtbar. Dafür sollten die Mitarbeitenden in den alten Teams bleiben. Die alten Teams können aus dem Befragungsplan entfernt und archiviert werden, damit sie nicht versehentlich erneut befragt werden.
Teams aufteilen
Wenn zum Beispiel Team D aufgeteilt wird in Team E und Team F, empfehlen wir ebenfalls, die neuen Teams (Team E und Team F) ganz neu anzulegen.
Das alte Team behält die bisherigen Ergebnisse. Die neuen Teams starten bei null mit einem leeren Dashboard. Auch hier gilt: Wer die alten Ergebnisse weiterhin sehen soll, bleibt zusätzlich Mitglied im alten Team.
Alternative
Mitarbeitende können auch in ein bereits bestehendes Team übernommen werden. Dann wird die Ergebnis-Historie dieses Teams fortgeführt und alle Teammitglieder sehen die bisherigen Ergebnisse dieses Teams.
Diese Variante ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Teamstruktur nur geringfügig geändert wird. Bei größeren Änderungen empfehlen wir neue Teams, damit alte und neue Ergebnisse sauber getrennt bleiben.
Tipp: Bei deutlichen Änderungen der Teamstruktur empfehlen wir:
Alte Teams bestehen lassen, Mitarbeitende darin belassen, alte Teams aus dem Befragungsplan entfernen und neue Teams für die künftige Befragung anlegen.
So bleiben bisherige Ergebnisse zugänglich, während die neuen Teams mit einem sauberen Dashboard starten. 🤓