Best Practices: Umstrukturierungen in teamecho vornehmen

Das eine oder andere Mal wird es nötig sein, eure teamecho Struktur zu überarbeiten und damit an eure aktuellen Bedürfnisse anzupassen. Was es dabei zu bedenken gibt und welche Möglichkeiten du hast, haben wir im Artikel für dich gesammelt.

Die Organisationsstruktur in teamecho neu zu ordnen, kann helfen, mehr Klarheit und Effizienz in deinen Teams zu schaffen. Mit Teams und Abteilungen, die zu eurem Arbeitsablauf passen, kannst du über das in teamecho gesammelte Feedback, Verbesserungen herbeiführen und die Teamleistung optimieren.

Je nachdem, was du tun möchtest, haben wir hier alles Wissenswerte angeführt

Was passiert mit den Ergebnissen bei Umstrukturierungen?

Umstrukturieren: Teams trennen

Umstrukturieren: Teams zusammenlegen

Umstrukturieren: Abteilungen umbauen

Was passiert beim Umstrukturieren mit den Ergebnissen

Wie du weißt, speichern wir in teamecho Ergebnisse nur direkt im Team niemals an den User*innen. Nur so können wir die höchstmögliche Anonymität gewährleisten. Wenn Kolleg*innen von Team A nach Team B geschoben werden, bleiben ihre Bewertungen und Feedback weiterhin in Team A.

Wenn also Teams getrennt oder zusammengelegt werden, wandern die Ergebnisse nicht mit, sondern verbleiben in den jeweiligen Teams. Neue Teams haben in jedem Fall ein noch leeres Dashboard.

Da es sich um eine Umstrukturierung handelt, ist es sinnvoll, mit den neuen Teams frisch zu starten. Die bisherigen Ergebnisse basieren auf den "alten" Teamkonstellationen und liefern daher keine aussagekräftigen Einblicke für die neu gebildeten Teams.

Nachdem wir diese Frage nun geklärt haben, schauen wir uns an ein paar Beispiele an, was du bei Umstrukturierungen machen kannst und wie du vorgehen kannst 😎.

Umstrukturieren: Ein Team trennen

Wenn du aus einem Team zwei oder mehr Teams machen möchtest, kannst du ganz einfach die neuen Teams dementsprechend anlegen. Schritt für Schritt gehst du dabei am besten so vor:

Du entfernst zunächst alle Kolleg*innen, die in Zukunft in ein neues Team gehören aus dem "bestehenden Team".
Auf der Teamseite unter "mein Unternehmen" klickst du "+Team anlegen". Du vergibst den gewünschten Namen und fügst die Führungskraft (eine oder mehrere) sowie Teammitglieder ein. Nun noch "Speichern" klicken und schon bist du fertig. Solltest du weitere Teams benötigen, legst du diese auf die selbe Weise an.
Wenn du fertig bist, neue Teams zu erstellen, vergiss nicht, die neuen Teams in euren bestehenden Befragungsplan einzufügen. Hier erklären wir genau, wie das funktioniert.

Hinweis: optional kannst du auch das bestehenden Team neu bilden. Das macht Sinn, wenn es neue Führungskräfte gibt oder sehr viele neue Teammitglieder

Umstrukturierung: Teams zusammenlegen

Das Zusammenlegen mehrerer Teams zu einem großen Team kann nicht nur im Rahmen von Umstrukturierungen notwendig sein, sondern auch dazu beitragen, die gefühlte Anonymität der Teammitglieder zu wahren – insbesondere, wenn die ursprünglichen Teams zu klein werden und dadurch keine Ergebnisse mehr angezeigt werden können.

Du entfernst zunächst alle Teams, die nicht länger gebraucht werden aus eurem laufenden Befragungsplan.
Auf der Teamseite unter "mein Unternehmen" suchst du der Reihe nach, die Teams, die nicht mehr gebraucht werden und klickst über die drei Pünktchen "archivieren". So stellst du sicher, dass die Teams nicht länger in euren aktiven Plänen vorkommen. Ergebnisse können nach wie vor am Dashboard noch eingesehene werden.
Wenn du diese Vorbereitungen erledigt hast, kannst du jetzt entweder ein neues Team anlegen, in dem alle Teammitglieder drinnen sind. Alternativ fügst du die Teammitglieder der "alten" Teams in ein bestehendes Team ein.
(Achtung: das neue Team musst du in den Befragungsplan einfügen).

Umstrukturieren: Abteilungen umbauen

Die Ergebnisse in teamecho werden stets teambezogen gespeichert. Deshalb ist es besonders wichtig, dass die Teams sorgfältig und realitätsgetreu erfasst sind. Je genauer die Teamstruktur abgebildet ist, desto einfacher lassen sich zusätzliche Auswertungsebenen schaffen. Diese können jederzeit angepasst oder neu aufgebaut werden – sogar während einer laufenden Befragung.

Damit bestehende Teamergebnisse auch in die neu erstellte oder angepasste Abteilung übernommen werden, ist es entscheidend, das Häkchen bei „Bestehende Teamergebnisse zu hinzugefügter Abteilung hinzufügen“ zu setzen.

🤓 Wenn du noch nicht weißt, wie genau du Abteilungen bearbeiten kannst, haben wir hier einen Artikel für dich.

Und zu guter Letzt: Communication is key

Es ist besonders wichtig, dass ihr eure Kolleg*innen umfassend darüber informiert, was genau geplant ist, wann die Änderungen stattfinden und warum diese vorgenommen werden. Transparenz spielt hier eine entscheidende Rolle, um Missverständnissen vorzubeugen. Eine klare und offene Kommunikation sorgt dafür, dass sich alle abgeholt fühlen und die Änderungen als sinnvoll und nachvollziehbar wahrnehmen.😊