Wie aggregiert teamecho meine Ergebnisse?

Wenn du unseren Empfehlungen folgst und keine zu kleinen Teams anlegst, sollte sich das Problem nicht stellen. Allerdings kann es schonmal passieren, dass nicht genug Stimmen zusammenkommen. Aber wo tauchen diese Ergebnisse dann auf?

Damit du schneller zu den gewünschten Inhalten kommst, habe wir hier ein kleines Inhaltsverzeichnis zusammengestellt. 

Die teamecho Ebenen 

Wann werden Ergebnisse aggregiert?

Ungültige Teams innerhalb der Abteilung

Ungültige Teams innerhalb des Unternehmens

Aggregierte Kommentare

Die teamecho Ebenen

Wie du weißt, ist teamecho sehr flexibel und lässt dich deine Unternehmensstruktur detailliert in verschiedenen Ebenen darstellen. Je nachdem wie ihr euer Unternehmen abbilden wollt, beginnt ihr zunächst damit, eure Teams einzupflegen. Diese könnt ihr später zu Abteilungen zusammenfassen und so weiter. Die oberste Auswertungseinheit ist das Unternehmen, also alle aktiven Teams zusammengefasst. Für jede Ebene erhaltet ihr Ergebnisse. 

In der teamecho Heatmap lassen sich die Ergebnisse der unterschiedlichen Ebenen sehr schnell erfassen:

Sind in einem Team nicht genug Antworten (Standard Anonymitätsgrenze = 5) zusammengekommen, dann wird die Auswertung dieses Teams auch nicht angezeigt. 

Die Ergebnisse, tauchen aber nicht automatisch in einer darüberliegenden Ebene auf. Auch bei der Aggregierung gilt für uns:  Die Anonymität muss gewahrt bleiben 🤓.

Wann werden Ergebnisse aggregiert?

Damit nicht auswertbare (ungültige) Teamergebnisse in die Abteilungs- oder Unternehmensauswertung einfließen können, müssen folgende Gegebenheiten zutreffen:

1. Die Befragung muss beendet sein.
2. Es muss mindestens ein weiteres nicht auswertbares Team vorhanden sein. 
3. Die Summe der Antworten von "ungültigen Teamauswertungen" muss größer sein als die benötigten Antwortzahl, ab der Ergebnisse sichtbar werden. (Standard Anonymitätsgrenze = 5) 

Beispiele für mögliche Aggregierungen

Anhand dieses Abteilungsbaums der "Happiness GmbH" sollte noch besser verständlich werden, wann die Ergebnisse nicht auswertbarer Teams sichtbar werden.  

Zunächst schauen wir uns die möglichen Auswertungen für die "Abteilung 001" an.

Um auf Abteilungsebene erste Ergebnisse sehen zu können, braucht es grundsätzlich nur ein Teamergebnis. Zu diesem Zeitpunkt besteht das Abteilungsergebnis also “nur” aus dem ersten Team. Sobald es eine zweite Teamauswertung gibt, wird auch diese in die Abteilung mit eingerechnet. Sind Teams innerhalb der Abteilung aber (noch) ungültig, ergeben sich folgende Szenarien:

Team A ist nach Befragungsende das einzige Team mit zu wenigen Antworten. Team A wird nicht in der Abteilungsauswertung von "Abteilung 001" eingerechnet. Würde man von der Abteilungsauswertung jede einzelne Teamauswertung subtrahieren, könnte auf die Teamauswertung von Team A zurückgerechnet werden. Team B und C bilden die Abteilungsergebnisse für "Abteilung 001".

Team A und Team B sind nach Befragungsende ungültig. Hier können sich zwei Szenarien ergeben. 

1. Angenommen Team A hat nur 3 Stimmabgaben und Team B nur eine Stimmabgabe erhalten. Die Standard Anonymitätsgrenze ist 5. Insgesamt kommen beide Teams nur auf 4 Stimmen, weshalb in diesem Fall die beiden Teams nicht in die Abteilungsauswertung von Abteilung 001 eingerechnet werden. Teamergebnis C ist auch das Abteilungsergebnisse für "Abteilung 001".
2. Hat Team A 3 Stimmabgaben und Team B ebenfalls 3, werden die beiden eigentlich ungültigen Teams in die Abteilungsauswertung von "Abteilung 001" eingerechnet. Team A und B hätten in diesem Beispiel insgesamt 6 Stimmen erhalten und damit mehr als die benötigten 5 Stimmen. Team C sowie die 6 abgegebenen Stimmen ergeben das Abteilungsergebnisse für "Abteilung 001".

Nach beendeter Befragung, können Teams, die eventuell auf Abteilungsebene noch nicht sichtbar sind, in eine Auswertungseben darüber aggregiert werden. Denken wir uns die möglichen Szenarien durch: 

Team A ist das einzige ungültige Team im Unternehmen. In diesem Fall werden die Ergebnisse des Teams auch nach Auswertungsende nicht angezeigt. 

Team A und Team D sind nach Befragungsende nicht auswertbar, insgesamt liegen die abgegebenen Stimmen aber über 5 und die Ergebnisse fließen somit in die Unternehmensauswertung mit ein. Angenommen Team A hat 3 Stimmen und Team D hat 2 Stimmen bekommen. In diesem Fall würde man weder auf Teamebene, noch auf Abteilungsebene Ergebnisse sehen, würde jedoch auf Unternehmenseben die 5 Stimmen wiederfinden.

Wenn du also den teamecho Empfehlungen folgst und immer Teams mit mindestens 10 Teammitgliedern anlegst, wird dich das ganze Feedback deiner Kolleg*innen erreichen und solltest du ungültige Teams haben, sind diese Stimmen nicht automatisch verloren, sondern tauchen aller Wahrscheinlichkeit nach in einer darüberliegenden Ebene wieder auf 😀.