Newsfeed: Maßnahmen und Informationen in teamecho festhalten und tracken

In teamecho hast du die Möglichkeit, nicht nur Stimmungen und Feedback einzuholen, sondern auch Maßnahmen und wichtige Informationen festzuhalten und zu tracken. Diese findest du ganz einfach unter dem Newsfeed.

So funktioniert es:

1. Titel festlegen: Ein klarer Titel hilft deinem Team sofort zu erkennen, worum es in dem jeweiligen Beitrag geht. Das schafft Übersicht und spart Zeit.

2. Beschreibung hinzufügen: Hier kannst du alle wichtigen Details festhalten. Ob es sich um eine Maßnahme oder eine allgemeine Information handelt – die Beschreibung bietet Platz für alles Wesentliche.

3. Beitragstyp „Maßnahmen“ wählen: Wenn du den Typ „Maßnahmen“ auswählst, kannst du den aktuellen Status einer Maßnahme definieren:

   • Geplant
   • In Bearbeitung
   • Abgeschlossen

   Außerdem kannst du ein Datum angeben, bis wann die Maßnahme abgeschlossen sein soll. So behältst du den Überblick über Deadlines und Fortschritte.

4. Sichtbarkeit einstellen: Du kannst festlegen, wer die Beiträge sehen darf – ob nur bestimmte Teams, eine ganze Abteilung (d.h. auch alle Teams in dieser Abteilung), oder gleich das ganze Unternehmen.

Die Sichtbarkeitseinstellung im Detail

So funktioniert die Sichtbarkeit von Beiträgen im Newsfeed im Detail:

• Administrator*innen: können alle Beiträge sehen, egal, für welche Ebene die Sichtbarkeit festgelegt wurde.
• Abteilungsleiter*innen: können alle Beiträge sehen, die für das Unternehmen, für ihre eigene Abteilung bzw. Unterabteilungen oder für Teams in ihren Abteilungen freigegeben wurden.
• Teamleiter*innen und Teammitglieder: können alle Beiträge sehen, die für das Unternehmen, für ihr Team, oder in ihrer Abteilung freigegeben wurden.

Beispiele:

• Ein Beitrag, der für das Unternehmen sichtbar ist, kann von allen Administrator*innen, Abteilungsleiter*innen, Teamleiter*innen und Teammitglieder im gesamten Unternehmen gesehen werden.
• Ein Beitrag, der für ein bestimmtes Team sichtbar ist, kann von allen Administrator*innen gehen werden, sowie von den Abteilungs- und Teamleiter*innen und Teammitgliedern dieses Teams.

Wer kann Beiträge bearbeiten?

Unter Mein Unternehmen -> Konfiguration -> Sichtbarkeiten kannst du festlegen, wer auf welcher Ebene Beiträge im Newsfeed anlegen und bearbeiten darf. Dazu gibt es eine eigene Checkbox "Newsfeed bearbeiten". Wenn du also z. B. das Häkchen für Teamleiter*innen im eigenen Team setzt, dürfen Teamleiter*innen Beiträge schreiben, die in von ihnen geleiteten Teams sichtbar sind.

Vorteile für dein Team:

Der große Vorteil beim Festhalten von Maßnahmen in teamecho ist, dass alle Teammitglieder auf einen Blick sehen, was bereits passiert ist und was noch in Planung ist. Besonders bei Projekten, die länger dauern oder auf Organisationsebene umgesetzt werden, sorgt das Tracking dafür, dass niemand den Überblick verliert. Alle bleiben informiert und wissen genau, welche Schritte als Nächstes anstehen.

So unterstützt teamecho dich dabei, nicht nur Feedback einzuholen, sondern auch nachhaltige Veränderungen voranzutreiben und alle auf dem Laufenden zu halten.