Grundlagen verstehen
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      So etablierst du eine Routine mit teamecho

      Eine regelmäßige Befragungsroutine stärkt die Zusammenarbeit und fördert eine offene Feedback-Kultur. Diese Schritte sind wichtig, um Befragungen nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren und Mitarbeitende langfristig zu motivieren.

      Eine erfolgreiche Befragungsroutine hängt von mehreren Faktoren ab. Das Intervall sollte zum Unternehmen passen – z. B. monatlich – um die Teilnahme zu fördern. Zeigt ein Team geringe Beteiligung, wird HR aktiv und kontaktiert die jeweiligen Führungskräfte (FK).

      Kommunikation der Ziele
      Die Ziele werden klar an die FK kommuniziert, um die Befragung strategisch zu verankern.

      Echo-Talks
      Regelmäßige Echo-Talks fördern den Austausch in wechselnden Gruppen. Zuerst findet das Gespräch mit Teams statt, dann mit FK, um den Diskussionsrahmen (z. B. alle 8 Wochen) zu strukturieren.

      Reporting
      HR und FK reporten in festen Intervallen. Der Vorstand kommuniziert die Maßnahmen organisationsweit.

      Rolle der Kommunikation zur langfristigen Motivation

      Führungskräfte tauschen sich über Ergebnisse aus und teilen organisationsweite Maßnahmen. Eine klare, frühzeitige Kommunikation stärkt das Vertrauen, während Teamergebnisse in die Jahresgespräche einfließen und so nachhaltig verankert werden.

      Herausforderungen und Learnings

      Welche Herausforderungen haben wir erlebt?

      • "Über dem Benchmark, keine Veränderung nötig": Hohe Werte sind keine Ausrede, Verbesserungspotenzial ungenutzt zu lassen.
      • Feedback-Umsetzung: Der Umgang mit Feedback sollte klar geregelt und nachverfolgt werden.
      • Transparenz: Die Geschäftsführung (GF) sollte geplante Maßnahmen offen kommunizieren, um Glaubwürdigkeit und Engagement zu fördern.

      Größte Learnings

      • Maßnahmen-Newsfeed: Dieser schließt den Feedback-Loop, indem er zeigt, welche Maßnahmen aus dem Feedback resultieren.
      • Echo-Talks: Sie steigern die Rücklaufquote, da Mitarbeitende ihre Anliegen direkt ansprechen können.

      Ansätze zur Integration von Befragungen
      Um Befragungen in den Arbeitsalltag zu integrieren, sind Anreize und Zielvereinbarungen hilfreich. Ein Beispiel für Ziele: den Stimmungswert in einer Kategorie erhöhen oder die Rücklaufquote um 10 % steigern.

      Weitere Tipps hierzu findest du im Support Center-Artikel "Griffige Ziele mit teamecho".