Wie wähle ich passende Unternehmenseinstellungen?

teamecho funktioniert dann am besten, wenn eure Einstellungen bestmöglich auf eure Ziele, eure Kultur und eure Voraussetzungen angepasst sind. Hier erfährst du, wie du die richtigen Unternehmenseinstellungen wählst.

Als Administrator*in kannst du jederzeit eure Unternehmenseinstellungen verändern - so kannst du sicherstellen, dass eure Einstellungen punktgenau auf euch passen. Du findest die Unternehmenseinstellungen unter "Mein Unternehmen" -> "Konfiguration" und kannst die einzelnen Bereiche dort mit dem Stift zum Bearbeiten anpassen.

• Anzeige der Befragungsergebnisse
• Vorausgewähltes Fragenset
• Organisations-Einstellungen
• Zeitzone und Datumsformat
• SCIM Benutzerprovisionierung
• Sichtbarkeit der Auswertungen und Kommentare
  
  

Anzeige der Befragungsergebnisse

Bei der Anzeige der Befragungsergebnisse kannst du einstellen:

• Ob die Befragungsergebnisse sofort nach Erreichen der Mindestteilnehmeranzahl angezeigt werden oder erst, wenn die Befragung beendet ist. Mehr zum Thema kannst du hier nachlesen.
• Die Standard-Anzahl benötigter Antworten für neue Teams legt fest, welcher Wert per default für neue Teams als Auswertungsgrenze (= minimale Anzahl an Antworten um eine Auswertung zu erhalten) festgelegt wird. Dieser Wert kann beim Erstellen und Bearbeiten von Teams geändert werden.
• Die minimale Auswertungsgrenze legt fest, wie hoch die Auswertungsgrenze in allen Teams mindestens sein muss. Wenn die minimale Auswertungsgrenze erhöht wird, wird die Auswertungsgrenze für alle Teams, die unter diesem Wert liegen, ebenfalls erhöht.

Wie hoch sollte die Auswertungsgrenze sein?

Standardmäßig empfehlen wir, die Ergebnisse nach fünf abgegebenen Antworten sichtbar zu machen. Warum? Aus Erfahrung wissen wir, dass diese Einstellung meist das beste Gleichgewicht zwischen möglichst schneller Ergebnispräsentation und gefühlter Anonymität liefert: 

• Werden die Ergebnisse erst ab fünf Antworten angezeigt, muss sich das erste Teammitglied, das die aktuelle Befragung ausfüllt, keine Gedanken machen, ob jemand die Antworten sofort sieht und dann vielleicht Rückschlüsse ziehen kann, wer als erstes geantwortet hat.
• Die meisten Teammitglieder (ab der fünften Teilnahme) gelangen direkt nach der Befragung auf ein gefülltes teamecho-Dashboard, was das Engagement und die Neugierde beflügelt. Teammitglieder haben die Chance, direkt auf aktuelle Kommentare zu antworten und sich mit den aktuellen Ergebnissen auseinanderzusetzen (sofern in den Sichtbarkeitseinstellungen freigegeben), was wiederum die Beteiligung und auch die Qualität des Feedbacks hebt.

Vorausgewähltes Fragenset

Mit dem vorausgewählten Fragenset legst du fest, welches Fragenset standardmäßig am Dashboard, in der Heatmap oder in den Key Insights ausgewählt ist. Wähle hier am besten das Fragenset aus, mit dessen Ergebnisse deine Mitarbeiter*innen am meisten arbeiten werden.

Organisations-Einstellungen

In den Organisations-Einstellungen kannst du alle Team- und Feature-Einstellungen vornehmen. Unter anderem kannst du festlegen, ob:

• Teammitglieder ohne E-Mail-Adressen angelegt werden können. Generell empfehlen wir, wenn möglich, Teammitglieder mit E-Mail-Adressen anzulegen, da diese besser über neue Befragung o.Ä. benachrichtigt werden können.
• Teammitglieder automatisch 3 Tage vor Ende der laufenden Befragung an die offene Befragung erinnert werden sollen.
• Querschnittsteams angelegt werden können und Kommentare in Querschnittsteams möglich sind. Mehr zu diesen Funktionen erfährst du hier. Die Querschnittsteams dienen dazu, zusätzliche Auswertungseinheiten zu erhalten. Überlegt euch, ob ihr die Kommentare in Querschnittsteams aktivieren oder deaktivieren wollt.
• Abteilungen angelegt werden können. Mehr zum Abbilden der Organisationsstruktur mit teamecho erfährst du hier.
• Benutzer*innen auf Kommentare reagieren können. Reaktionen auf Kommentare fördern die Übersichtlichkeit und Auswertbarkeit der Kommentare.
• Benutzer*innen ermutigt werden, wertschätzende Kommentare zu geben. Mehr zur Funktionsweise dieses Features erfährst du hier.

Zeitzone und Datumsformat

Du kannst hier eure Zeitzone ändern, sowie anpassen, ob beim Datum von Kommentaren auch der Tag angezeigt werden soll. Vor allem, wenn durch den Tag, an dem Kommentare geschrieben wurden, Rückschlüsse auf Personen gezogen werden könnten (z. B. weil eine Person nur an bestimmten Tagen arbeitet), kann es Sinn machen, den Tag auszublenden.

SCIM Benutzerprovisionierung

Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn SCIM in eurem Unternehmen aktiviert ist. Wie du SCIM in eurer Organisation aufsetzt, erfährst du hier.

Sichtbarkeit der Auswertungen und Kommentare

In diesem Bereich legst du fest, welche Mitarbeiter*innen welche Rechte und Sichtbarkeiten haben. teamecho bietet dabei viele Möglichkeiten, die Einstellungen passgenau auf euer Unternehmen festzulegen.

Hier erfährst du Details zu den Sichtbarkeitseinstellungen.

Bei all den Optionen stellst du dir jetzt vielleicht die Frage, wie du am besten die richtigen Einstellungen für euer Unternehmen treffen kannst. Wichtig ist: Behalte eure Ziele und eure Ansprüche an teamecho im Auge und überlege dir, welche Einstellungen am besten zu eurer Kultur und täglichen Arbeit passen.